Gestión del tiempo

Gestión del tiempo

Presentación

Seguramente aprendimos a organizarnos en un entorno más sencillo y con menos trabajo del que tenemos ahora y es probable que los hábitos de organización que hemos adquirido no se ajusten a los que ahora nos iría mejor tener; en esta formación explicaré las ideas más importantes del modelo de gestión del tiempo 3×5 que he creado durante estos 25 años que llevo tratando el tema de la gestión del tiempo.

Objetivos

  • Disponer de un instrumento que permita temporizar las tareas de forma realista y operativa, controlar los trabajos pendientes y realizar un guión diario con posibilidades reales de llevarse a cabo.
  • Identificar a los ladrones externos y disponer de herramientas para disminuir sus efectos.
  • Aclarar los conceptos de urgencia e importancia para priorizar mejor las tareas pendientes.

Contenidos (modificables)

  1. Introducción a los sistemas de organización.
  2. Conceptos básicos. Diagnóstico.
  3. Anotación de tareas. Cómo aplicar los contenidos en las agendas digitales.
  4. Los ladrones externos y las interrupciones. Seis tipos de interrupciones. Identificación y gestión.
  5. Programación de la jornada laboral. Guión diario. Los 3 minutos.
  6. Posponer y procrastinar tareas. Identificación tareas que se procrastinen. Gestión de la procrastinación.
  7. Ladrones internos.
  8. Ejecutar las tareas. Urgencia e importancia.
  9. Plan individual de trabajo.

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