Pautas para priorizar
Objetivos
- Revisar y si se estima conveniente mejorar la priorización del trabajo para trabajar de forma más eficiente y servir mejor.
- Comprender y distinguir los conceptos urgencia e importancia para priorizar con mejor criterio.
Contenido: vídeos + las sesiones Teams que necesites
Vídeo 1: Definición. Cata de la matriz Eisenhower (12 min)
- Definir priorizar. Identificar pérdidas de tiempo, tareas hechas a regañadientes, tareas habituales y tiempo regalado. Gráfico de carga de trabajo. Matriz Eisenhower. Tareas a realizar primero y tareas a dejar por las últimas.
Vídeo 2: Concepto urgencia y concepto importancia. Poner fin a la confusión (20 min)
- Concepto urgencia. Definición. El especto de urgencia. Tareas a realizar cuando pueda, tareas con plazo. Ir justo, ir tarde, tener incidencias. Reactividad. Concepto importancia. Ejemplos. Definición.
Vídeo 3: Pautas para priorizar. Regreso a Eisenhower (23 min)
- Matriz Eisenhower. Estiramientos y ejercicios. Orden para abordar las tareas. Identificarlas en el espectro de urgencia.
Vídeo 4: Obtener tiempo. Hacer lo que necesitamos hacer (23 min)
- 6 opciones para obtener tiempo. Relación entre calidad de trabajo y tiempo dedicado. Matriz Anoia. Mover tareas, desestimarse y la semana doble.
Especificidades
Curso enfocado a las tareas de trabajo de quien realiza gestión. Si quieres reflexionar sobre tus tareas ya cuáles dedicas el tiempo ya cuáles no, te recomiendo que contestes a las preguntas y hagas las parrillas que propongo en los vídeos, creo que te ayudará a integrar los contenidos.
En el tema de la priorización, me ayudo mucho lo que leí en la web del ingeniero de telecomunicaciones gallego Iago Fraga; tengo la impresión que conoce bién el tema, así que te paso su web por le quieres dar una ojeada. Desde aquí mi agradecimiento a él y a todas las personas que intentan trabajar bién.
https://iagofraga.com/
Formación a medida
Si tienes una necesidad formativa y crees que puedo ayudarte, contacta. Imparto muchos cursos que me solicitan a medida y otros que no están en la web, por ejemplo:
- Las bases de la organización personal
- (Para doctorandos) Organización personal en tiempos de tesi
- El modelo 3x5 de gestión del tiempo aplicado al calendar/outlook
- Asertividad y empatía para profesorado universitario
- Organización del trabajo en el teletrabajo
- Atención psicológica en la UCI
- Mejora de la comunicación con pacientes y acompañantes
- Desarrollo de empatía
- Inteligencia emocional y clima laboral