Organització i mètode de treball
- 13 hores
- En línia / Presencial
Presentació
Segurament tots tenim una manera de treballar encara que moltes vegades ningú ens n’ha ensenyat. Es possible que no s’ajusti a les necessitats que tenim i són poques les persones que dediquen temps a pensar sobre quin és el mètode de treball que els ajudaria a treballar millor: com organirzar-se l’espai de treball, com gestionar el correu, les tasques o les notificacions o com organitzar-se l’escriptori de l’ordinador.
En aquesta formació es donaran eines per poder adquirir una metodologia de treball que s’ajusti a les necessitats de cada assistent.
Objectius
- Adquirir una metodologia i eines que permetin treballar de manera organitzada, productiva i disminuir el nombre d’interrupcions derivades del sistema organitzatiu que s'aplica.
- Establir un sistema operatiu per organitzar les entrades de feina en funció del canal.
- Gestió operativa de la documentació digital, el correu electrònic i la comunicació telefònica.
Continguts (modificables)
- Necessitat de mètode en l’execució de la feina.
- Optimitzar l’espai de treball. Què hi ha d’haver, on ha d’estar i com ha d’estar.
- Cinc pautes a l’hora de fer la feina: quan la rebo, abans de fe-la, quan la faig, quan l’acabo i quan l’he feta. Tres minuts per tancar el dia.
- Organitzar les entrades segons el canal: correu electrònic, telèfon fix/mòbil, presencial. Deu minuts per les entrades: l’entretasca. Gestió segons durada. Informar al remitent.
- Treballar amb documentació digital. Organitzar l’accés.
- Correu electrònic. Gestió operativa.
- Telèfon fix/mòbil. Bones pràctiques.
- Pla individual de treball.
T'interessa
aquest curs?
Si t’interessa per la teva organització, omple el formulari i em posaré en contacte.
Responsable: Oriol Güell Custodio Finalitat: enviament de publicacions i ofertes així com correus comercials. Legitimació: el teu consentiment en aquest formulari. Destinataris: Oriol Güell Custodio. Podràs exercir els teus Drets d’Accés, Rectificació, Limitació, Oposició o Supressió de les dades a oriol.guell.custodio@copc.cat. Per a més informació consulti la nostra Política de Privacitat.
Formació a mida
Si tens una necessitat formativa i creus que et puc ajudar, contacta. Imparteixo molts cursos que em sol·liciten a mida i altres que no estan al web, per exemple:
- Les bases de l’organització personal
- (Per doctorants) Organització personal en temps de tesi
- El model 3x5 de gestió del temps aplicat al calendar/outlook
- Assertivitat i empatia per a professorat universitari
- Organització de la feina en el teletreball
- Atenció psicològica a la UCI
- Millora de la comunicació amb pacients i acompanayants
- Desenvolupament d’empatia
- Intel·ligència emocional i clima laboral